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 le déroulement de nos sorties (transport et sur place)

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Arcange
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Messages : 343
Date d'inscription : 26/11/2012
Age : 25
Localisation : Brest

MessageSujet: le déroulement de nos sorties (transport et sur place)   Jeu 29 Nov - 10:30



A plusieurs reprise l'Assoss-Soja va se déplacer à des évènements, ces évènements cosplay ou autre sont des moments importants car changeant de notre petit quotidien.

en ce qui concerne à présent l'organisation, cela se fera comme à la "costumé".
c'est à dire que nous nous déplaceront sur le lieu de l’événement à la date fixée. le transport sera organisée par des véhicules personnel des membres de l'association, une sorte de co-voiturage. Ou alors en passant par une location de véhicule.
donc pour nous organiser au mieux s'il vous plait.

POUR CEUX QUI VEULENT VENIR!

-mettez que vous serez présent (mais assurez-vous en auprès de vos famille, parents, conjoint...)
-dites sur il vous faut un transport ou si vous vous y rendez en véhicule (si vous pouvez prendre du monde dans ce cas indiquez le nombre de place disponibles).
-dites aussi quel cosplay vous pensez porter ce jour là (pour se faire une petite idée).

POUR CEUX QUI NE PEUVENT OU SOUHAITE PAS VENIR!
-il nous faut donc un arrêt maladie
-un mot de votre maman (même si décédée)
-une attestation du notaire validant votre choix et contre signé par votre avocat
-la désignation du personne de confiance
-le chèque de causions de 180€ sera alors prélevé
-un relevé de votre casier judiciaire datant de moins de six mois.
-les 150 pokemons de la première édition

euh... oh et puis zut! ceux qui ne veulent pas ou ne peuvent pas venir n'ont rien à justifier! c'est la liberté et le droit de chacun alors vous n'avez ni a vous sentir redevable ni obligé car c'est vos histoires que nous n'avons pas à y être mêlé na.



en ce qui concerne le trajet!
les conducteurs sont autorisé à refuser toutes personne car après tout ils prennent la responsabilité de leur passagers.
les conducteurs sont seul maitre à bord! quand il dit "silence je peux pas me concentrer" on vous sera reconnaissant de le laisser vous conduire en vie jusqu'au lieu de l’événement.
pour ce qui est d'une cotisation, le prix du carburant étant en constante élévation et l'association ne pouvant financer les voyages de membres pour le moment, c'est donc à chacun de fournir un dédommagement au conducteurs qui acceptera de vous prendre.
ce dédommagement sera calculé et fixé par l'association! on prendra en compte la consommation des véhicules et le nombre de kilomètres à parcourir cela en faisant une moyenne

donc en résumé... vous vous inscrivez, et pour le reste on vous fixera un lieu et une heure de rendez-vous dans brest (accessible par le réseau bibus) et vous serez alors répartis dans les véhicules prévu à cet effet!
les organisateurs se chargeant de prévoir le nombre de sièges nécessaires etc etc...

mais pour ceux qui sont pas loin géographiquement, ou qui profitent du transport d'une autre personne extérieur à l'association, les parents par exemple, eh bien ils n'auront pas à prendre le co-voiturage! mais un point et une heure de rendez-bous leur sera donc fixé sur le lieu d'arrivé.


voilà donc un rappel de notre mode de fonctionnement pour les déplacements.

sur place à présent!
en ce qui concerne la nourriture sur place la plus part du temps chacun apportera un sandwich (la taille dépendant de ses besoins mdr)
parfois il pourra arriver que l'association trouve un accord pour obtenir des repas mais pour la majorités des cas ne nous attendons pas à de telles prouesses.
également je ne saurais vous conseillez que d'avoir sur vous vos papiers, chose idiotes certes, mais si quelqu'un doit faire deux heures de route pour venir vous chercher à la gendarmerie parce que c'est habillé "bizarre" que les flics vous aurons amenez (ou tout le groupe mdr) cela n'en sera que mieux.
comme d'habitude (on est obligé de le mettre) l'association décline toutes responsabilité en cas de perte ou de vole et gna gna et gna gna!
prenez donc votre cosplay, à la rigueur vos sous-vêtements et téléphone portable, pour le reste laissez le calice en r du moyen-age au musée!


voilà! j’espère avoir été claire, en cas de besoin pour quelques précisions ou question que ce soit n'hésitez pas à m'en faire par! merci à vous de votre lecture!

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